Den 25 maj 2018 började EUs dataskyddsförordning General Data Protection Regulation, GDPR, gälla i hela Europa och ersätter därmed den svenska personuppgiftslagen, PuL. GDPR innehåller regler om hur personuppgifter får behandlas för att skydda den personliga integriteten och som medlem i KFUM Infinite Malmö är det viktigt att du vet hur vi hanterar dina personuppgifter. Se även föreningens Policy för personuppgiftshantering.
Vad är personuppgifter?
En personuppgift är varje upplysning som går att knyta till dig som person. Det är t.ex. namn, personnummer men även adress, telefonnummer, foto och e-post.
KFUM Infinite Malmö som förening är personuppgiftsansvarig av insamlade uppgifter. Det innebär bland annat att vi som förening ser till att:
- ha ett tydligt syfte med att hantera personuppgifter
- ha en rättslig grund för att hantera personuppgifter
- skydda insamlade personuppgifterna
- använda säker IT-utrustning och programvara
Vad har vi uppgifterna till?
Vi hanterar dina personuppgifter bland annat för:
- att fakturera rätt medlemsavgift/underlag
- att du ska kunna få information gällande verksamheten
- dokumentering av föreningens och dess medlemmars utveckling
- att fullgöra vårt avtal med dig som medlem
Hur hanterar vi dina personuppgifter?
KFUM Infinite Malmö hanterar dina personuppgifter i vår specifika och skyddade server. För att få tillgång till servern krävs särskild inloggning och det är endast behörig personal som får tillgång till inloggning.
I servern finns uppgifter om ditt namn, personnummer, medlemsnummer, adress, e post, telefonnummer, information om hur du betalar din medlemsavgift samt vilken typ av medlemskap du har.
Om vi lämnar dina uppgifter vidare till en samarbetspartner för att fullgöra vårt avtal med dig som medlem, skriver vi ett avtal med berörd organisation, ett personuppgiftsbiträdesavtal, som garanterar att lämnade uppgifter inte sprids vidare till någon annan. KFUM Infinite Malmö lämnar aldrig ut personuppgifter eller annan information som statistik till tredje part eller i marknadsföringssyfte.
Rätt till information och rättelse
Som medlem har du rätt att få information om vilka uppgifter vi har om dig, du kan begära ett registerutdrag. Om de uppgifter vi har på dig är felaktiga kan du begära rättelse av dina uppgifter. Du har även rätt att begära radering av dina personuppgifter efter avslutat medlemskap. Se även föreningens IT-säkerhetspolicy.
Vill du veta mer?
Vänligen läs föreningens IT-säkerhetspolicy samt Policy för personuppgiftshantering. Vid övriga frågor är ni välkomna att kontakta KFUM Infinite Malmö.